1. Az ügyfélszolgálati
feladatok ellátása, ezen belül
a) a hivatal központi iratkezelési - központi
iktatórendszer, irattár muködtetési
– feladatainak ellátása
b) az ügyfélszolgálati tevékenység
körében
- ügyfeleink általános tájékoztatása,
a hivatalon belüli útbaigazítása,
- kérelemnyomtatványok, tájékoztató
kiadványok kezelése (ügyfeleknek
átadás, sokszorosítás,
segítségnyújtás annak
kitöltésében), csekkek biztosítása
- iratátvétel, kérelmek jegyzokönyvbe
foglalása
- talált tárgyak leadása és
átvétele
- fel nem robbant lövedékek és
egyéb rendkívüli események
bejelentése
c) a központi fénymásoló
üzemeltetése, a lakossági (ügyfél)
sokszorosítási kérések
teljesítése
d) a hivatal telefonközpontjának muködtetése
e) a hivatali kézbesítési feladatok
ellátása
2. Az általános
államigazgatási és önkormányzati
igazgatási feladatok ellátása,
ezen belül
a) a népszámlással, egyéb
összeírásokkal kapcsolatos ügyek
b) a honvédelmi igazgatással kapcsolatos
feladatok, például
- sorozásokkal kapcsolatos ügyek
- családfenntartói igazolással
kapcsolatos ügyek
- bevonulási segéllyel kapcsolatos ügyek
c) szakfordító és tolmácsigazolvánnyal
kapcsolatos ügyintézés
d) polgári védelmi ügyek intézése
e) birtokvédelemi ügyek
f) szabálysértési ügyek
g) az önkormányzathoz benyújtott
helyi támogatás (lakásépítés,
lakás, telekvásárlás és
lakáskorszerusítés) (A helyi
önkormányzat pénzügyi támogatásról
szóló 2/1990.(III.12) számú
önkormányzati rendelet szerinkérelmek
regisztrálása, a részletfizetés
csökkentésére, illetve a kamatmentes
kölcsön elengedésére vonatkozó
kérelmek bizottsági, illetve testületi
döntésre történo elokészítése.
h) közösségi pályázatok
meghirdetése és lebonyolítása
helyi intézmények, civil szervezetek
és kisebbségi önkormányzatok
részére, az elszámolások
ellenorzése,
i) hagyatéki ügyintézés
j) az önkormányzati és nem önkormányzati
fenntartású intézményekkel
kapcsolatos feladatok
- tanügy-igazgatási feladatok, például:
óvodai, általános iskolai felvétellel
kapcsolatos ügyek intézése, szüloi
fellebbezések, bejelentések, panaszügyek
vizsgálata, törvényességi
kérelmek, felülbírálati
kérelmek elbírálása, valamint
a tanuló-és gyermekbalesetekkel kapcsolatos
feladatok ellátása
- az ifjúságpolitikával kapcsolatos
helyi feladatok
- oktatási intézmények muködési
engedélyezése,
- szociális intézmények muködésének
engedélyezése, ellenorzése
- az önkormányzati sportigazgatási
feladatok koordinálása
- a közmuvelodési igazgatási feladatok
- az intézményi térítési
díjakkal kapcsolatos döntések elokészítése
és végrehajtásának szervezése
3. Az okmányirodai feladatok
ellátása, ezen belül
a) okmányok kiadása és a kapcsolódó
adatkezelési feladatok ellátása:
- személyazonosító igazolvány,
lakcímigazolvány,
- közlekedésigazgatási ügyek
például: gépjármuvezetoi
engedély, forgalmi engedély, rendszám
- egyéni vállalkozói igazolvánnyal
kapcsolatos ügyek
- mozgásában korlátozott személyek
parkolási igazolványa kiállítása
b) népesség-nyilvántartással
kapcsolatos feladatok, a menekültekkel, letelepedokkel,
bevándorlókkal kapcsolatos nyilvántartási
ügyek
c) úti okmány ügyintézés
4. Az anyakönyvi ügyintézés
5. A szociális igazgatási
(7/1998.(III.3.) számú önkormányzati
rendelet) és egészségügyi
igazgatási (15/2002.(VI.11.) számú
önkormányzati rendelet), valamint jegyzoi
gyámhatósági feladatok intézése,
ezen belül
a) pénzbeli ellátások, természetben
nyújtott ellátások biztosítása,
például:
- rendszeres és rendkívüli segélyek,
- ápolási díj,
- mozgáskorlátozottak támogatása,
- egészségügyi ellátás
egyedi ügyeinek intézése
- a Bursa Hungarica Felsooktatási ösztöndíj
pályázattal kapcsolatos feladatok intézése
b) az intézményi ellátással
kapcsolatos feladatok szervezése, egyedi ügyeinek
intézése (Bölcsode, Gyermekjóléti
Szolgálat, a felnott és gyermek háziorvosok,
fogorvosok, védonoi szolgálat, ügyelet)
c) jegyzoi gyámhatósági ügyek,
például: teljes hatályú
apai elismero nyilatkozat, ügygondnok, eseti
gondnok kirendelés, felmentés, szüloi
nyilatkozat örökbe fogadáshoz, védelembe
vétel, átmeneti gondozásba vétel),
d) hadigondozotti ellátás,
e) menekültügyek intézése
f) a nyilvántartások vezetése
Az iroda saját feladatkörében gondoskodik
a hatósági bizonyítványok
kiállításáról
|
